為切實方便廣大畢業生合理、高效辦理離校手續，同時積極推進智慧校園建設，請各學院（系）通知每一位畢業生統一使用湘大個人信息門戶中的“離校系統”辦理離校手續，否則，會影響畢業生正常領取“畢業證”和“學位證”。

學生使用 “離校系統”辦理離校手續的流程為：

1、登錄系統：打開“湘大主頁”，點擊 “信息門戶”，輸入用戶名（學號）和密碼（初始為身份證后六位）登錄個人信息門戶，在其中單擊“我的應用”中的“離校系統”圖標，即可登錄進入離校系統。

2、系統中辦理離校業務：登錄系統后首先需要在系統中完善個人信息，接著查看個人需要辦理的離校手續。請各畢業生在系統中檢查需要辦理的手續，并盡快到各相關部門辦理，成功辦理后由各相關部門對該生此項手續在系統中審核“通過”。

網上“離校系統”需要辦理的手續主要有：財務處（學雜費審核）、圖書館（圖書歸還審核）、教材科（教材費審核）、學工處（助學貸款相關手續審核）、后勤水電中心（水電費審核）、學院審核（實驗室器材歸還等審核，如學院沒有畢業生需要辦理的手續，則由學院學工辦老師批量審核通過）。