各單位及全校師生員工：

為了更好地展示學(xué)校建設(shè)發(fā)展歷程，迎接寧夏大學(xué) 50周年校慶，按照學(xué)校2008年工作要點(diǎn)中有關(guān)“加強(qiáng)校史實(shí)物搜集整理工作，創(chuàng)立校史實(shí)物展廳”的要求，現(xiàn)決定面向全校各單位及全體師生員工征集學(xué)校（包括寧夏大學(xué)、銀川師專(zhuān)、寧夏教育學(xué)院、寧夏工學(xué)院、寧夏農(nóng)學(xué)院）自建校至今有價(jià)值的各類(lèi)實(shí)物檔案，為研究學(xué)校歷史，進(jìn)一步豐富館藏，更好地開(kāi)發(fā)利用檔案資源打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體事項(xiàng)如下：

一、征集范圍

1.學(xué)校、各單位和師生員工個(gè)人歷年工作中獲得自治區(qū)黨委、政府或省部級(jí)、部隊(duì)軍級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)證書(shū)和錦旗、牌匾等。

2.各個(gè)時(shí)期國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、各部委、省市領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)知名人士以及重要外賓來(lái)校參觀(guān)、視察、訪(fǎng)問(wèn)或講演時(shí)的照片、留言簿、簽到簿、題詞等。

3.有關(guān)單位、兄弟院校、國(guó)內(nèi)外友人、校友贈(zèng)送的珍貴禮品。

4.學(xué)校各個(gè)時(shí)期停用印章、公務(wù)活動(dòng)紀(jì)念品等。

5.學(xué)校歷年來(lái)使用過(guò)的?；?、徽標(biāo)，合校前各學(xué)校使用的學(xué)生證、借書(shū)證和畢業(yè)證書(shū)等。

6.學(xué)校早期購(gòu)買(mǎi)或制作的教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)用的有代表性的教具、儀器設(shè)備、工具、模型等。

7.歷屆畢業(yè)生的合影照片、紀(jì)念冊(cè)等。

8.學(xué)校歷史上形成的其他有助于了解學(xué)校歷史原貌和現(xiàn)實(shí)活動(dòng)以及有藝術(shù)收藏價(jià)值的物品。

二、征集辦法

1.各單位及個(gè)人可直接向檔案館送交各類(lèi)實(shí)物檔案,檔案館指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收。

2.單位及個(gè)人在送交實(shí)物檔案時(shí)，請(qǐng)附上實(shí)物檔案的文字說(shuō)明（包括實(shí)物名稱(chēng)、產(chǎn)生時(shí)間、獎(jiǎng)品級(jí)別、獎(jiǎng)品來(lái)源、獲獎(jiǎng)時(shí)間、送交單位、送交時(shí)間等等），并填寫(xiě)交接清單，辦理交接手續(xù)。清單一式兩份，一份由送交單位或個(gè)人保存，另一份由檔案館保存。

3.檔案館將對(duì)征集到的實(shí)物檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編號(hào)，并妥善保管。對(duì)個(gè)人贈(zèng)送檔案館保存的珍貴實(shí)物檔案,將由學(xué)校發(fā)給捐贈(zèng)證書(shū)以示感謝。捐贈(zèng)人可根據(jù)情況無(wú)償、優(yōu)先查閱。少數(shù)特別珍貴的實(shí)物或照片，如本人有保存意愿，可由檔案館拍照或掃描復(fù)制后歸還本人。

4.征集工作自即日起至2008年6月中旬截止。此后實(shí)物檔案收集納入學(xué)校正常的歸檔工作中。

三、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：楊振華（A區(qū)主樓一樓102房間）

聯(lián)系電話(huà)：2061559（6559）

寧夏大學(xué)檔案工作委員會(huì)

寧 夏 大 學(xué) 檔 案 館

二〇〇八年二月二十八日